Informativa sul trattamento dei dati personali

Registrazione ad Adventure Moto Events Festival

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali, la presente informativa descrive il trattamento dei dati personali raccolti attraverso il modulo di registrazione all’Adventure Moto Events Festival.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Adventure Moto Events SSD
Piazza della Vittoria 52
12020 Sampeyre (CN) – Italia
P. IVA e C.F. 04105650040
Email: info@amefestival.com

Per richieste o informazioni relative alla protezione dei dati personali è possibile contattare il referente privacy Manuel Podetti all’indirizzo info@amefestival.com.

2. Dati trattati

Attraverso il modulo possono essere raccolti:

• nome e cognome;

• indirizzo email;

• età;

• città;

• numero di telefono;

• moto utilizzata;

• attività e contenuti dell’evento ai quali l’interessato dichiara di essere interessato;

• data e ora della registrazione;

• provenienza della registrazione;

• codice identificativo della registrazione;

• presa visione dell’informativa privacy;

• eventuale consenso alle comunicazioni promozionali.

Possono inoltre essere trattati i dati tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito e del sistema di registrazione.

3. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per:

a) Gestione della registrazione e partecipazione all’evento

Ricevere e gestire la registrazione, identificare il partecipante, inviare la conferma, fornire informazioni organizzative e logistiche e gestire eventuali comunicazioni necessarie relative all’Adventure Moto Events Festival.

b) Adempimenti di legge e tutela dei diritti

Adempiere agli eventuali obblighi previsti dalla normativa e consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere i propri diritti.

c) Newsletter e comunicazioni promozionali

Soltanto in presenza di uno specifico consenso facoltativo, l’indirizzo email potrà essere utilizzato da Adventure Moto Events SSD per inviare newsletter e comunicazioni relative a future edizioni dell’AME Festival, altri eventi, viaggi, manifestazioni e iniziative organizzate o promosse da Adventure Moto Events SSD, comprese informazioni relative a iniziative, prodotti o attività dei partner e sponsor della manifestazione.

Il consenso alle comunicazioni promozionali è facoltativo e il suo mancato rilascio non impedisce la registrazione o la partecipazione all’evento.

4. Comunicazioni degli sponsor

L’eventuale consenso marketing consente ad Adventure Moto Events SSD di inviare anche informazioni riguardanti iniziative dei partner o sponsor.

I dati personali dell’interessato non saranno ceduti o comunicati agli sponsor affinché questi possano utilizzarli autonomamente per proprie attività di marketing, salvo che venga richiesto e ottenuto un ulteriore consenso specifico e separato.

5. Base giuridica

Il trattamento necessario alla registrazione e alla gestione della partecipazione è effettuato per dare seguito alla richiesta dell’interessato e per l’esecuzione delle attività connesse alla partecipazione all’evento.

Gli eventuali trattamenti necessari per adempiere a obblighi di legge sono effettuati sulla base dei relativi obblighi normativi.

Il trattamento per newsletter e comunicazioni promozionali è invece effettuato esclusivamente sulla base del consenso facoltativo dell’interessato, che può essere revocato in qualsiasi momento.

6. Partecipanti minorenni

La registrazione attraverso il sito è consentita a partire dai 14 anni di età.

Per determinate attività svolte durante la manifestazione potranno essere richieste, quando necessario, specifiche autorizzazioni da parte di chi esercita la responsabilità genitoriale.

Adventure Moto Events SSD ha scelto, a titolo prudenziale, di non raccogliere attraverso questo modulo il consenso alle comunicazioni promozionali dai partecipanti di età inferiore a 18 anni.

7. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per completare la registrazione. In assenza di tali dati non sarà possibile completare la procedura.

Il consenso per newsletter e comunicazioni promozionali è invece completamente facoltativo.

8. Modalità del trattamento e soggetti coinvolti

I dati sono trattati principalmente con strumenti informatici e telematici e sono adottate misure tecniche e organizzative appropriate per proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o trattamento illecito.

I dati possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati di Adventure Moto Events SSD e da fornitori di servizi utilizzati per la gestione tecnica del sito, del sistema di registrazione, dell’archiviazione e dell’invio delle comunicazioni.

Tra questi possono rientrare servizi forniti da Hostinger e Google, inclusi Google Sheets, Google Apps Script e servizi di posta elettronica.

9. Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati anche attraverso infrastrutture, società del gruppo o subfornitori situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando necessario, tali trasferimenti vengono effettuati sulla base degli strumenti e delle garanzie previsti dalla normativa applicabile.

10. Periodo di conservazione

I dati raccolti per la registrazione all’evento saranno conservati per un periodo massimo di 18 mesi dalla registrazione, salvo che una conservazione ulteriore sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per la tutela di diritti.

I dati utilizzati per newsletter e comunicazioni promozionali saranno conservati per un massimo di 18 mesi dal consenso, salvo revoca anticipata dello stesso.

Alla scadenza dei termini i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo eventuali obblighi di ulteriore conservazione previsti dalla legge.

11. Revoca del consenso marketing

Il consenso alle comunicazioni promozionali può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a:

info@amefestival.com

La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

12. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti di accesso ai propri dati personali, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione.

Le richieste possono essere indirizzate a:

info@amefestival.com

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

13. Processi decisionali automatizzati

I dati raccolti attraverso il modulo di registrazione non sono utilizzati per decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato.

14. Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere aggiornata in seguito a modifiche delle modalità di trattamento, dei servizi utilizzati o della normativa applicabile.

Versione: 16 agosto 2026